为什么全电发票要打印做账？
8月28日开始，全电发票受票试点全面铺开了。全国每个省、自治区、直辖市、计划单列市都能收取全电发票了。全电发票无需领用、开具便捷、信息集成、节约成本，特别是无需税控，开业即开票，让对全电发票的宣传达到了新的高度。很多朋友看到小编公众号全电发票的相关推文后，就留言问小编：既然全电发票这么厉害，为什么我还是要打印出来报销，打印出来装订凭证？感觉很费劲，还不如用纸质发票。那么，全电发票是不是真的不如纸质发票方便呢？02图片解析图片其实，不管是以前的增值税电子普通发票，增值税电子专用发票，还是现在的全电发票，你打印出来报销，打印纸质的作为附件装订凭证，这个本身都和电子发票厉害不厉害无关，不是说全电发票这么厉害，但是你还要打印做账就证明他不行。这个事情如果用简单通俗的例子来说，可以这样理解，就是比如你准备吃东西，别人给你准备了刀叉、筷子等餐具，更牛逼的是可能还给你配了佣人服侍你吃饭，但是你并未适应，你还是习惯用手抓着吃，或者你根本没有条件也不会用刀叉、筷子，你只能用手抓。电子发票也就是这样，它本身电子化，数据化，就是为我们企业做无纸化核算提供的条件，核算需要很多附件资料，这些附件中最重要的一个附件就是发票，而发票现在国家给你电子化了，你可以让你的企业脱离纸质凭证，全流程无纸化核算，但是你现在达不到这个条件，或者你并不适应无纸化核算，你的会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证，纸质的发票，纸质的各种附件。所以就像吃大餐，你还是得换手吃，哪些非常进步的工具，甚至更便捷的途径，你暂时还用不上，或者说你现在还没法用上。所以，全电发票确实理念很进步，你也不能因为还要打印出来做账的这个事情就否定它，它的好处还需要你的进步来适配，它的优点需要在电子化核算的企业才能充分体现。0304图片已建立电子档案管理系统的单位图片实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）；如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。05图片无电子档案管理系统的单位图片如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式：图片同时，建立电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：图片如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，存储结构建议采取下图所示方式：图片同时，建立电子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：图片不过说实话。这个具体实施起来有难度，电子发票本身是分散在公司每个报销人员的手上，别人报销都是用打印件，就是财务要求把电子文档在报销同时同时报送，这个也是个麻烦事。一方面根据报销凭证号收集整理这些电子文档费时耗力，另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我们并未对此有较强的认同，所以现状基本是很少企业做到完全规范。只有一种方式下可以做好这个事情，那还是前面提到的增加公司信息化建设的投入，如果我们使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证并完成储存和后续的会计核算，那这个匹配关系自动就完成了，电子会计凭证的储存也就完成了。但是据小编了解，目前大部分企业并没有在这块投入太多的精力和时间，这块工作真正要做到位，还不容易，要真正落实到位，后期估计还是应该在大型国有企业先落实，对于中小企业，这个目前真正按财政部的规范来做的，不多。联系人:（工商代办）专员小卢电话：19968118924地址：广西万利财税管理有限公司网址：www.mondonac.com图片以上内容由小编通过网络渠道整理，如有侵权麻烦联系小编处理，谢谢。【财税公司、代账公司、工商注册、财务外包、税务登记、财务公司、注册公司、注册公司记账报税、注册公司流程、代理记账、商标注册、财税服务、营业执照办理、营业执照代办、办理营业执照】南宁市 玉林市 北海市 梧州市 崇左市 百色市 贵港市 柳州市 桂林市 防城港市 贺州市 河池市 来宾市 钦州市。...【阅读全文】
